Service

SecuMail Filter 

SecuMail Filter Plus

In Deutschland - DSGVO konform

SecuMail^® wird traditionell von uns selbst entwickelt, betrieben und vertrieben. Ihre Daten gelangen nicht in die Hände Dritter.

Ausfallsichere Mailserver an zwei Standorten

Unsere zwei RZ-Standorte in München und Frankfurt/Main gewährleisten ständige Verfügbarkeit.

Expertensupport Telefon und Ticket

Unser Telefon & Ticketsupport bietet Ihnen einen direkten Draht zu den Experten.

Notfall-Support 24x7

Der 24/7 Support sichert Ihnen Erreichbarkeit rund um die Uhr bei Notfällen.

Schutz vor Malware

SecuMail Filter  

SecuMail Filter Plus

Angriffsvektorfilter

Wir kennen jedes Versteck in dem sich Malware verbergen kann und filtern potentiell gefährliche Inhalte (ausführbare Dateien) bereits bevor wir den Virus kennen.

Virenscanner

In jedem SecuMail^® Paket kommen mindestens zwei klassische signaturbasierte Virenscanner zum Einsatz.

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(2 Virenscanner)

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(3 Virenscanner)

Link Verfolgung / URL-Inspektion

Mails mit Links, die direkt auf eine potentiell gefährliche Datei zeigen, werden von uns entdeckt und gefiltert. SecuMail^® extrahiert die URLs aller Links und findet problematische Ziele.

Antispam

SecuMail Filter  

SecuMail Filter Plus

Dynamische Spamfilter

Unser Spamfilter ist durch Machine Learning selbstlernend und wird durch jede Mail intelligenter. Die Filterqualität ist auf höchstem Niveau.

White- und Blacklists

Mit White- und Blacklists können Sie E-Mail-Adressen sperren bzw. freischalten.

Customizing

Unser Experten Team stellt Ihnen auf Wunsch individuelle Justierungen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Spamregeln bereit.

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Sprachfilter

Sie können Sprachen festlegen, in denen Sie keine Mails erwarten. Zum Beispiel Chinesisch oder Russisch.

Betrugsversuche

SecuMail Filter 

SecuMail Filter Plus

Phishing-Filter / CEO-Fraud-Filter

Unser Phishing- und CEO-Fraud-Filter System entdeckt Identitätsdiebstahl in verschiedener Ausprägung.

Individuelle CEO Fraud Protection

Besonders exponierte Mitarbeiter oder Mitglieder der oberen Führungsebene können mit einem besonders strengen Schutz vor Spoofing (Identitätsdiebstahl) ausgestattet werden.

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Awareness Whitepaper

Das Awareness Whitepaper hilft Ihnen Ihre Mitarbeiter zu Schulen, damit Sie potenzielle Gefahren und Betrugsversuche selbst erkennen. Für doppelte Sicherheit.   

Awareness-Training (Aufzeichnung)

Neben unserem Awareness Whitepaper, können Sie sich mit einem Video schulen lassen bzw. Ihre Kollegen schulen.

Sicherheit und Verschlüsselung

SecuMail Filter 

SecuMail Filter Plus

SMTP TLS-Verschlüsselung

SecuMail^® nutzt für die Mailzustellung auf Wunsch permanente TLS Verschlüsselung.

SMTP TLS-Verschlüsselung mit Zertifikatsvalidierung

Optional kann TLS mit Validierung des Empfänger-Zertifikats erzwungen werden.

S/MIME Domain Verschlüsselung

Eingehende und ausgehende Mails werden via S/MIME Zertifikat verschlüsselt. Ausgehende Mails erhalten eine S/MIME Signatur.

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(optional*¹)

DKIM Signatur

Ausgehende Mails erhalten eine DKIM Signatur (DNS-Eintrag nötig).

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Benutzerinterface

SecuMail Filter  

SecuMail Filter Plus

Sofortbenachrichtigung

SecuMail^® sendet unmittelbar eine Benachrichtigung an den (durch SecuMail^® geschützten) Empfänger, wenn eine potentiell gefährliche Datei gefiltert wurde, wie z.B. .DOCM (Office-Datei mit Makro).

E-Mail-Preview

Eine Vorschau steht Ihnen zur Verfügung, um eine Mail zu prüfen.

Tageszusammenfassung

Sie bekommen von uns täglich eine Zusammenfassung aller von SecuMail^® gefilterten E-Mails, inklusive allgemeiner Daten der E-Mail, sowie genauerer Details zum Filtergrund.

Benutzer können Spam selbst nachsenden

Benutzer können sich gefilterten Spam nachträglich zusenden.

Adminfrontend

Ihr Admin erhält Zugriff auf die Echtzeit-Mail-Datenbank, mit der er jederzeit alle verarbeiteten E-Mails suchen, prüfen und nachsenden kann.

Mehrere Admin-Logins

Es sind mehrere Admin-Logins möglich.

Filter-Reports

Monatlich erhalten Sie von uns eine Statistik über die Filterergebnisse (u.a. Spam-/Dateien-/ Virenanteil, Most-Targeted-Person, Virenranking …).

DMARC-Reports

Nutzen Sie die visuell aufbereiteten DMARC-Reports Ihrer Domains um zu erfahren, welche E-Mails in Ihrem Namen gesendet werden.

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Technik

SecuMail Filter  

SecuMail Filter  Plus

Send-Queue

Sollte Ihr Mailserver mal nicht erreichbar sein, werden Ihre Mails bis zu 5 Tage gepuffert.

Queue Monitoring (Erreichbarkeit des/der Zielserver beim Kunden)

Wir überwachen die Mailzustellung an Ihren Server und reagieren entsprechend bei Schwierigkeiten.

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(optional)

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(optional)

Quarantäne 28 Tage

Alle von uns gefilterten E-Mails werden in Quarantäne verschoben und stehen Ihnen noch 28 Tage lang zur Verfügung.

Mailbox mit allen Mails 28 Tage (Pufferbox)

Gefilterte (auf Wunsch alle) Mails werden für 28 Tage in einem SecuMail^® IMAP/POP Postfach für Sie bereitgestellt. Dies dient auch als Sicherheits-Backup, wenn Mails am Zielserver verloren gehen sollten.

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Auto-VAF (für Whitelabel)

Eine automatische Adress-Prüfung via SMTP Verbindung zum Mailserver ersetzt Pflege/Import der Liste der zugelassenen Adressen.

AD-Export für automatischen Adress-Import

Die Liste Ihrer E-Mail-Adressen können wir automatisch aus Ihrem Active Directory, Microsoft 365 oder einem anderen Übertragungsverfahren exportieren.

Absender Autoresponder

Sie können automatisch vordefinierte Antwort-Mails an alle eingehenden Mails senden (z.B. nach dem Wechsel auf eine andere Domain). Ein Schutz vor Mail-Loops ist dabei integriert.

Absender Benachrichtigung

Legen Sie eine Benachrichtigung fest, die an den Absender gesendet wird, sollte dessen Mail zum Beispiel wegen veralteten
MS Office Formaten von SecuMail gefiltert werden. Diese informiert den Absender über zulässige Datei-Formate, die er
problemlos versenden kann.

Flood Protection

Als bekannte Organisation sind Sie Ziel von Massen-Mail-Kampagnen die z.B auf Social Media oder von Hackern initiiert werden. Flood Protection erkennt und blockiert jede Mail-Flut automatisch.

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