Die SecuMail Filter Technik

Das Filtersystem für eine exzellente Filterquote und optimalen Schutz vor Betrugsversuchen und Malware

Analyse von Gefahren und Bedrohungen in E-Mails

Alle eingehenden E-Mails und deren Anhänge werden in ihre Bestandteile zerlegt. Dazu zählt die Extraktion von Nachrichten und Dateianhängen, sowie das Entpacken von Archiven, um alle potenziell gefährlichen Inhalte zu prüfen.

Teil der SecuMail-Sicherheitsprüfung ist die Detektion von Viren, ausführbaren Dateien, unerwünschten Anhängen, Skriptsprachen und Makros in Dokumenten. Außerdem die Prüfung von Links auf betrügerische Websites. Dieser umfassende Prozess gewährleistet die Sicherheit Ihrer Kommunikation und schützt Sie vor potenziellen Bedrohungen.

Menschliche Fehler minimieren, Spam-Filter präzisieren

Unser Ziel im Bereich Spam-Filterung ist es, vor menschlichen Fehleinschätzungen (z.B. durch Social Engineering) zu schützen und gleichzeitig die Anzahl der fälschlicherweise gefilterten E-Mails gering zu halten. Dies erreichen wir durch die Verwendung von mehreren tausend Tests, welche verschiedene Merkmale bewerten und entsprechende Punkte vergeben. Die Summe dieser Punkte bildet den Spam-Score, welcher letztendlich darüber entscheidet, ob die E-Mail als Spam zurückgehalten oder an den Empfänger ausgeliefert wird.

Filter in der Cloud

Unser Cloud-basierter Service bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie keine Software installieren oder verwalten müssen. Das SecuMail Team justiert die Software kontinuierlich. Durch unseren Voll-Service sind sie vor täglichen Bedrohungen geschützt, ohne selbst aktiv werden zu müssen. Unsere Systeme arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland.

SecuMail wird über den MX-Eintrag in Ihre Firmen-Infrastruktur integriert. Nach erfolgreicher Umstellung prüfen die SecuMail-Server die Mails und stellen sie entweder in Quarantäne oder liefern sie direkt an Ihren Mailserver aus.

Technische Features

	Spam-Schutz
	MIME-Filter Hauseigene lernende DNS-Blacklisten (mit Honeypots) Machine learning SPF/ DKIM / DMARC Checks Sprachfilter MX-basiert

	Schutz vor Social Engineering
	Phishing-Filter Schutz vor CEO-Fraud Clone-Phishing Schutz Spoofing Schutz Whaling Schutz Schutz vor Farming Awareness Training für Mitarbeiter

	Malware-Schutz
	Angriffsvektor Filter Heuristic Advanced Threat Protection Ransomware Detection 3 Engines verschiedener signaturbasierter Virenscanner

	Attachement-Analyse
	Datei-Inspektion Explizites Datei-Blacklisting Policybasierter Attachmentfilter Datei-Typ-Filter (EXE, PDF, Office, Archiv,…) Magic Number Checking

	Reporting und Controlling
	Echtzeit-Bedrohungsüberwachung Sicherheitswarnungen Filter Reports Dateneinsicht in Forensik E-Mail Quarantäne E-Mail Preview Admin-Sandboxing

	Link-Verfolgung
	Download-Inspection URL-Inspection (Weiterführenden URLs in Anhängen) Link-Checking (plain Link Prüfung) URL Shortener Detection

	Datensicherheit bei SecuMail
	TLS-Verschlüsselung (einstellbar) ISO zertifiziert Rechenzentren in Deutschland (München und Frankfurt) 100% DSGVO-konform Quarantäne-Mails und Meta-Daten werden nach 28 Tagen gelöscht GDPR

	Filter individualisieren
	Eigene White- und Blacklists Individuelle Filter auf Anfrage Queue Monitoring Send-Queue Microsoft 365 Graph-API Sync Active Directory / LDAP Sync

	Desaster Management
	Pufferbox Zwischenspeicherung ausgehender Mails (bei Ausfall des Kunden-Mailservers) Notfall-Hilfe durch Experten Team Veeam Microsoft 365 Backup Audit Log

Und so einfach geht’s: SecuMail in nur 20 Minuten einrichten!

MX-Eintrag im DNS umstellen
Eine Liste aller E-Mail-Adressen für den Filter generieren und an das SecuMail Team senden.

Das war für uns ein WOW-Effekt. Wir hatten uns auf Schulungen eingerichtet, doch niemand hat unsere Hilfe gebraucht. […] Mir ist kein anderes Produkt bekannt, das vergleichsweise effektiv funktioniert.““ H. Siegert IT-Sicherheit – Elektro Kreutzpointner IT-Systeme

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